Att göra en miljon saker på en gång är så förra året. Byt ditt max-out-schema för mikrotasking
När du är en mamma är jonglering nästan i arbetsbeskrivningen, oavsett om du är hemma med dina barn eller kombinerar familjeliv med en karriär. Så frågan är, kan vi göra det bättre? Inte så att vi staplar ännu mer i våra redan alltför hektiska scheman, men så kan vi ta lite av trycket? Enligt psykologen Gladeana McMahon finns det en viss sanning i tanken att kvinnor är bättre på multi-tasking än män.
"Det går tillbaka till förhistoriska tider, när män skulle fokusera på jakt medan kvinnor skulle stanna i lägret, där de utvecklade kompatibla färdigheter, som foder, matlagning och skötsel av barn", säger hon. "Men det moderna livet har utsträckt vår medfödda förmåga att få saker gjort. Med 24/7-teknik, ökad sysselsättningskrav och åldrande föräldrar (liksom småbarn) att ta hand om, vi dras i alla riktningar. "Och att ha tagit multi-tasking till gränsen, får vi inte längre positiva resultat. Det som vi gradvis inser är att multi-tasking inte sparar tid - det slösar faktiskt bort det. Även termen i sig är vilseledande. Det var tänkt för datorer, vilket kan fungera på problem samtidigt. Men våra hjärnor är inte trådbundna på det sättet. Enligt forskningen från Vanderbilt University, som använde MR-skanningar för att övervaka vad som händer i vårt sinne när vi försöker två uppgifter på en gång, kan vi inte göra mer än en sak vid en tidpunkt. I stället förskjuter vi en uppgift att starta nästa, varför tidshanteringsförfattaren Dave Crenshaw kallar multi-tasking "switch-tasking".
KRAFT ÖVERLAD
Han uppskattar att vi förlorar omkring en fjärdedel av vår tid i processen med att "byta". Det är dags att du kommer ihåg vad du förklarade för ditt barn innan du slutade läsa ett e-postmeddelande, eller hur länge du behöver springa ner nere för att slutföra strykningen efter att du har återställt din vrida baby. Men när du har små barn, om du inte kombinerar några uppgifter, skulle du göra Duplo torn hela dagen istället för att laga mat (eller jämföra ditt liv med dina vänner på Facebook). Och det här är tydligen bra. Det är bara uppgifter som kräver en verklig hjärnkraft som är bäst kvar till efter sänggåendet, så att du kan ge dem din fulla uppmärksamhet.
När du är en mamma är jonglering nästan i jobbet
Och när det gör, lider vår hälsa. "Stress är en biologisk reaktion på att ha för många krav och inte tillräckligt med kapacitet att hantera dem", säger Gladeana. Vi producerar stresshormonerna kortisol och adrenalin, vilket ger oss en explosion av edgy energi men gör det inte lättare att fokusera. Det gör oss också humöriga och mindre i stånd att sova, vilket orsakar huvudvärk och ökad risk för depression på lång sikt - knappast ett recept på ett gott familjeliv.
FINNS EN BALANS
Så vad är en upptagen mamma att göra? Lyckligtvis finns det sätt att göra vår naturliga uppmaning till multi-uppgift till ett enklare, stress-mindre sätt att få saker gjort. Först är microtasking, en gör-det-smartare teknik som delar din tid i hanterbara bitar. "Jag kallar det skillnaden mellan lasern och hagelgeväret: Att ta ett riktigt fokuserat arbetssätt ger dig tid att spara, snarare än en scattergunteknik som innebär att du aldrig kommer till slutet av din måste-gör-lista", säger Allison Mitchell, författare till Time Management For Manic Mums (£ 7,58, Hay House). "Det skiljer sig från multi-tasking eftersom du ägnar dig åt ett mål och bara 10 minuter. Ställ in en timer och, när den ringer, flytta till något annat. '
SKRIV EN LISTA
Allison rekommenderar att du skriver en lista med saker att komma igång med när du har några minuter att spara. "Du kan lägga bort tvätten eller börja sortera snapshot medan din baby nappar. Gör varje i 10 minuter och du kommer att uppnå mer än du skulle föreställa dig, säger hon. Hon föreslår också att göra en rota för tråkiga sysslor för att stoppa tryckinducerande förskjutning - om det är något värre än att städa på badrummet, vet du att du fortfarande inte har gjort det. "Vi brukar avbryta jobb och säga att vi kommer att rensa ut garaget eller packa bort barnens kläder när vi har en hel dag. Men mammor har aldrig en dag för sig själva, säger Allison. "Det finns en regel som heter Parkinsons lag, som säger att något jobb expanderar för att passa tillgänglig tid. Om du ägnar dig åt 15 minuter att rengöra badrummet, så är det så länge det tar. Om du inte planerar, kommer samma jobb att ta dig en timme. "Det är därför det är viktigt att ställa in en tidsgräns och sedan göra det.
DELEGERA
Hennes andra tips är att se till att du delegerar till din partner, snarare än att bli familjens nummer-en, super-kapabel multi-tasker. Ju bättre du är att ta på en miljon saker på en gång, desto mer sannolikt kommer du att saddlas med dem för gott - definitivt inte coolt. Slutligen prioritera dina aktiviteter. Det hjälper till att sätta saker i perspektiv, så att du kan micromanage varje mer effektivt, enligt hur brådskande det behöver göra."Jag kallar dem" gör nu "jobb," i slutet av veckan "jobb och" ta sig till det "jobb - tänk att laga mat, köpa ett födelsedagskort och boka en semester, säger Gladeana. De andra sakerna kan vanligtvis vänta. Och då inser du ofta att det inte var så viktigt ändå.
