Arbetsvärlden förändras, enligt Alexandra Cavoulacos och Kathryn Minshew, grundare av online karriär navet The Muse och författare till De nya arbetsreglerna. Följ deras råd för att spåra din karriärutveckling och hitta mer tid att göra saker du älskar.
Att hantera din tid mer effektivt betyder inte bara att organisera din att göra-lista. Det innebär också att lära sig att tänka annorlunda om värdet av din tid. Ofta betyder det här sinnet att man vet vad man inte ska göra och vad man ska sluta göra. Att säga nej, ge dig själv gränser och förstå om alla uppgifter på din att göra-lista är verkligen nödvändiga eller viktiga kan göra en stor skillnad i din produktivitet - och din lycka. Prova att testa dig själv med den här listan med fem frågor för att se till att du investerar din tid bra.
1. Är du "jävla" själv till döds?
Många människor har ett djupt behov att vara likt. Som ett resultat säger de ja till nästan allt som är bett om dem. Problemet är att det här gör det omöjligt att göra allt bra och zapar sin tid och produktivitet. Ta en titt på de senaste tio förfrågningar du fått (förutom uppdrag från din chef, som du kanske inte har kontroll över). Om du sa ja till mer än hälften är det nog dags att driva dig själv och börja säga nej.
2. Delar du tillräckligt?
Oavsett om du är en chef finns möjligheter att delegera till kollegor. Om du gör allt själv och tror "det är bara snabbare för mig att göra det", kan du vara en delegatophobe. Ta en titt på dina uppgifter under den senaste veckan. Är alla dem verkligen din arbetsbeskrivning? Om inte, vill du börja delegera mer.
3. Är allt på din att göra-lista nödvändigt?
Titta inte på en ändlös uppgiftslista som en utmaning att få allt gjort men som en utmaning att prioritera. Om du inte har tagit upp en viss uppgift i veckor, eller om du fortsätter att trycka på det senare, kan det vara ett tecken på att det inte är nödvändigt. Använd din chef och kollegor som ljudbrädor för att försöka ta bort onödiga saker från din att göra-lista så att du kan ägna mer tid till högprioriterade objekt som flyttar dina mål framåt.
Har du problem med att ta bort dosen på jobbet? Gå igenom var och en och skriv ned den effekt det kommer att få (t.ex. "intäktsmöjlighet" eller "användarutveckling"). Du kommer att bli förvånad över hur många saker som inte är anpassade till ditt företags eller personliga mål. Om så är fallet, låt dem gå.
4. Behöver du verkligen vara på det mötet?
Nyhetsflash: Du behöver inte vara överens om att vara vid varje möte du blir ombedd att delta i. Tänk inte att du måste vara en slav till de personer som inte lägger till möten i kalendern utan att fråga (varje arbetsplats har dem!). Vet att du har tillstånd att avvisa allt som inte är kritiskt för ditt jobb.
Ange en hög bar för att ge människor din tid, och du kommer att upptäcka att vissa frågor faktiskt kan sorteras mer effektivt via e-post eller genom att plocka upp telefonen på en liten del av tiden som de skulle ta för att adressera i ett möte. Försök, "Tack för inbjudan, men jag är inte säker på att det här är den bästa användningen av min tid, och jag är övertygad om att de andra parterna kan gå vidare utan mig" eller "i tidens intresse, varför inte vi försöker hacka ut det här via e-post? Här är nästa åtgärdssteg vid mitt ända."
5. Är du en slav till din inkorg?
Tala om saker du inte behöver göra: du behöver inte svara på alla e-postmeddelanden. Ge dig själv tillåtelse att arkivera irrelevanta och "FYI" e-postmeddelanden som du har kopierat in på. Och när du är på det, avbryta prenumerationen från något nyhetsbrev du anmälde dig till och läser inte. Lita på oss - om du inte har tid att läsa den nu, kommer du förmodligen aldrig.
REKOMMENDERAD: Hur man hanterar tekniskt distraktioner och fokus på arbete
