Missade vår Working Mums Club Facebook-chatt med moderskapsrättigheter och flexibel arbetsexpert Sarah-Jane Butler? Oroa dig inte, du kan läsa all hennes råd här
Två gånger i månaden på Mother & Baby Vi tar dig med på Working Mums Club Facebook-chatten - en chans att få dina frågor besvarade om arbete, barnomsorg och moderskap. Denna vecka var Sarah-Jane Butler på vänteläge för att svara på dina frågor. Sarah-Jane är en advokat som är ex-city och grundare av föräldravalet, som arbetar tillsammans med föräldrar och företag, sourcing barnomsorg, rådgivning om flexibelt arbete och hantering av alla involverade administrativa komplexa för att hjälpa föräldrar att välja rätt barnomsorg för dem, deras karriär och deras familj.
Om du missade chatten, så är det som hände … Jag ansökte till min arbetsgivare för flexibel arbetstid ungefär två månader sedan och de säger att de fortfarande överväger det. Varför tar det så lång tid och är det ett sätt jag kan få dem att påskynda hela processen? Det tidigare stela förfarandet för att svara på förfrågningar om flexibelt arbete sköts bort enligt The Children and Families Act 2014, som trädde i kraft den 13 mars 2014. I synnerhet upphävs lagen om att arbetsgivarna följer lagstadgade förfaranden vid överläggning av en begäran och ersätter det med ett krav att de anser ansöken på ett "rimligt sätt" och meddelar de anställda sitt beslut inom tre månader, om inte en förlängning är överenskommen. Tidigare hade arbetsgivaren ordnat att träffa arbetstagaren inom 28 dagar efter att ha mottagit begäran om att diskutera ansökan och inom 14 dagar från det datum som arbetsgivaren borde ha skrivit till arbetstagaren att antingen komma överens om det nya flexibla arbetsmönstret eller ge skäl för avslag.
"De borde komma tillbaka till dig inom tre månader efter din ursprungliga begäran"
För att vara ärlig var sanktionerna för brott mot de gamla förfarandena ganska begränsade och tidsgränserna kunde förlängas om nyckelbeslutsfattaren på anställningsorten exempelvis var på semester. Det enda som du verkligen hade var att gå till en arbetsdomstol och göra ett klagomål, vilket inte hjälper till. De borde nu komma tillbaka till dig inom tre månader efter din ursprungliga begäran. Jag är 12 veckor gravid och min mans arbete säger att han kommer att behöva ta en halvdag semester för att komma med mig för mina antitussökningar - är det rätt? Fadern har för närvarande inte rätt att ta ledig tid för ante-natala möten med sin make. De kommer att ha rätt från och med 2015 att ta obetald ledighet för att delta i två prenumerativa möten men det hjälper dig inte nu. Men som en fråga om god praxis uppmuntrar regeringen alla arbetsgivare att tillåta förväntade fäder och partners att delta i anställning vid möten utan förlust av löner och de flesta gör. Han kanske kan skämma bort dem för att låta honom komma med dig?
"Fadern har för närvarande inte rätt att ta ledig tid för ante-natala möten med sin make"
Var står jag på mammaledighet och inte säkrar en tjänst i en ny omstrukturering på jobbet? De får mig att ringa till ett inlägg i lägre klass och skydda min lön om jag lyckas med intervju. Jag trodde inte att jag behövde en intervju? Det är svårt att ge råd om den här frågan utan fullständiga detaljer, men om det finns ett lämpligt jobb tillgängligt under en redundansprocess, kommer någon i mammaledigheten att föredra över andra anställda. Om det inte finns ett lämpligt jobb tillgängligt så är det tekniskt en redundanssituation.
Villkoren för ett nytt jobb måste inte vara väsentligt mindre gynnsamma än ditt ursprungliga jobb. Du bör ges första vägran av något lämpligt alternativt jobb och du borde inte behöva delta i intervjuer, eftersom du prioriterar att andra arbetstagare blir överflödiga (som inte är mammalediga). En viktig faktor i detta är om du återvänder efter vanligt föräldraledighet (OML - de första 26 veckorna av ledighet) eller ytterligare mammaledighet (AML - de andra 26 veckorna). En anställd som går tillbaka till jobbet under eller i slutet av hennes OML-period har rätt att återvända till samma jobb på samma anställningsvillkor som om hon inte hade varit frånvarande. En anställd som återvänder till jobbet under eller i slutet av sin AML-period har rätt att återvända till samma eller liknande jobb på samma anställningsvillkor som om hon inte hade varit frånvarande.
"Om det finns ett lämpligt jobb tillgängligt under en redundansprocess, så kommer någon på mammaledigheten att föredra över andra anställda"
Om det emellertid inte är praktiskt möjligt för arbetsgivaren att låta dig återvända till ditt gamla jobb, bör en arbetsgivare erbjuda dig ett jobb som är både lämpligt och lämpligt för dig att göra på villkor som inte är mindre gynnsamma än de för din original jobb. Om en arbetsgivare erbjuder arbetstagaren ett jobb som uppfyller kriterierna ovan och hon orättvist vägrar det, kommer hon att ha avgått effektivt. Jag har tittat på att hyra en barnflicka, men har hört att du måste betala dem en pension - är det rätt? Hur fungerar det? För närvarande behöver du inte betala pensionen, men du måste senast i april 2017. För närvarande måste anställda betala 1% av sin bruttolön, inklusive skattelättnader, i pensionssystemet medan arbetsgivare måste bidra med ytterligare 1%.I oktober 2018 beräknas det totala beloppet som betalas in i systemet stiga till 8% (från 5% mellan oktober 2017 och september 2018), varav arbetsgivaren betalar 3%, arbetstagaren betalar 4% och regeringen betalar ytterligare 1% i skattelättnader. Pensionsregulatorn har sagt att den kommer att skriva till alla arbetsgivare 12 månader och sedan 3 månader före det datum då de beror på att de skriver in sina anställda i ett pensionssystem, för att säkerställa att arbetsgivarna är medvetna om sina uppgifter och att förklara vad som behövs för att görs för att uppfylla kraven. När en arbetsgivare har slutfört den automatiska registreringsprocessen måste de registrera sig hos Pensionsregulatorn.
Dessutom, som en arbetsgivare, inklusive en förälder som anställer en barnflicka, måste du också hålla register över den automatiska registreringsprocessen. Om du misslyckas med att följa dina skyldigheter, kan Pensionsregulatorn vidta handhavandeåtgärder och utfärda ett meddelande och / eller en påföljd.
"Du behöver inte för närvarande betala nannies en pension men du måste i april 2017"
Det finns ett alternativ för anställda att välja bort och de har en månad att välja bort från den dag de officiellt blir medlem i ordningen. Så en arbetsgivare måste fortfarande skapa ett pensionssystem och registrera sig innan arbetstagaren kan välja bort. Dessutom måste en arbetsgivare fortfarande behålla register även om deras anställda har valt bort. Eventuella betalningar som redan gjorts till systemet kommer att återbetalas. Anställda som väljer bort kan när som helst återkomma och arbetsgivarna kommer också att vara skyldiga att automatiskt anmäla anställda tillbaka till systemet ungefär vart tredje år förutsatt att arbetstagaren fortfarande är berättigad. Arbetsgivare kommer inte att kunna fråga potentiella nannies vid intervju eller nuvarande nannies om de planerar att avstå från automatisk inskrivning, och de kommer inte heller att kunna erbjuda uppmuntran att välja bort som högre löner eller enstaka bonusar. Jag fick nyligen bett att lämna ett tempingjobb som jag hade varit på i fyra månader på inga andra villkor då jag fick reda på att jag var gravid. Jag började jobbet i oktober 2013 och i november samma år upptäckte jag att jag var gravid och berättade för min omedelbara chef och frågade honom att hålla den hemlig (som han fortsatte att berätta för alla). Från och med den dagen minskade min arbetsbelastning allvarligt. Jag fick också några sneda anmärkningar från sin chef HR-chefen. De berättade att de inte längre behövde mig efter januari, trots att mitt ursprungliga temping kontrakt inte berodde på att vara fram till mars 2014. Jag undrade om jag hade ett ben att stå på lagligt? Du kan ha ett påstående om du kan bevisa att du var behandlad annorlunda på grund av din graviditet men det beror på detaljerna och jag rekommenderar att du pratar med en advokat. Från de datum du har gett är jag inte säker på att du skulle ha kvalificerat för lagstadgad mammaledighet (SMP), ändå eftersom du måste ha 26 veckors kontinuerlig service i slutet av den 15: e veckan före din förväntade födelsevecka för att kvalificera dig för SMP.
Om du bara startade i oktober och du avskedades i januari, skulle du bara ha cirka 17 veckors tjänst. Du kommer inte få SMP om du blir överflödig och slutar vara anställd FÖRE din kvalificerande vecka (den 15: e veckan innan ditt barn är förfallen) men du kan eventuellt ansöka om mammaledighet. Om du blir redundant och slutar vara anställd efter din kvalificerande vecka, men innan du börjar din mammaledighet, har du fortfarande rätt till SMP. Om din arbetsgivare avsiktligt avskedat dig för att undvika att betala dig SMP och du skulle ha kvalificerat om de inte hade gjort det här, blir din arbetsgivare automatiskt skyldig att betala den. Du måste ansöka hos ditt lokala HM intäkter och tullkontor inom sex månader efter den första dagen då din SMP skulle betalas. Du kan också ha anspråk på orättvis uppsägning och könsdiskriminering (se nedan) och ett krav på obetalda löner för förlust av SMP, men du måste söka juridisk rådgivning för att klargöra detta. Jag hoppas det här hjälper.
"Om din arbetsgivare avsiktligt avskedat dig för att undvika att betala dig SMP som du annars skulle ha kvalificerat för, blir din arbetsgivare automatiskt skyldig att betala det"
Graviditet är en av de skyddade egenskaperna för vilka du kan ansöka om orättvis uppsägning och diskriminering innan du har jobbat där två år, så om du kan visa klart att du blev ombedd att lämna dig eftersom du var gravid, kan du eventuellt få ett ärende. Tala med medborgarråd eller ACAS och de kan kanske hjälpa dig vidare. Jag registrerar min baby i plantskolan för några dagar i veckan och tittar för närvarande på olika ställen. Vad ska jag se ut för var och en? Jag skulle säga att det viktigaste att leta efter är om barnen är lyckliga men andra saker att se upp för är:
- Vilka yrkeskvalifikationer och erfarenheter har personal och ledning och hur hanterar de pågående yrkesutveckling.
- Uppföds barnkammaren säkerhets- och hygienstandarder?
- Vad är förhållandet mellan vuxen och barn?
- Är de känsliga för frågor som rör kön, religion etc.
- Hur ser läromiljön ut och känner?
- Finns det roliga inlärningsaktiviteter som planeras dagligen?
- Är du och ditt barn välkomna varmt?
- Kan du se och förstå politik och rutiner?
- Hur kommer du att vara involverad i planeringen av ditt barns vård?
- Hur kommer ditt barn att uppmuntras att känna sig glad och självsäker vad som helst för hans / hennes förmågor?
- Hur kommer ditt barns speciella behov att tillgodoses som kost, naptime etc.?
- Hur hanteras disciplinen och kommer dina preferenser att uppfyllas?
